اطلاعیه مهم در خصوص بیست و یکمین همایش کشوری آموزش علوم پزشکی

«همایشی مطلقا مجازی در هنگامه همه گیری کرونا»

همکار گرامی

به استحضار می رساند به دنبال وقوع همه گیری کرونا و به تعویق افتادن همایش بیست و یکم به تیر ماه و با عنایت به تداوم شرایط ویژه پساکرونا، رایزنی های متعددی در سطوح مختلف برای اتخاذ بهترین تصمیم در خصوص نحوه برگزاری این همایش صورت گرفت. مسلما بهترین گزینه برگزاری همایش به صورت حضوری و مشابه سنوات قبل بود که با توجه به شرایط موجود امکان پذیر نیست. پس از بررسی های همه جانبه و در نظر گرفتن حالات مختلف، و رایزنی با کمیته علمی همایش، تصمیم بر این شد که بیست و یکمین همایش کشوری آموزش علوم پزشکی، سیزدهمین جشنواره آموزشی شهید مطهری و دومین جشنواره دانشجویی ایده های نوآورانه آموزش علوم پزشکی در روزهای بیستم تا بیست و سوم تیر ماه ۱۳۹۹ و به صورت کاملا مجازی با شعار «همایشی مطلقا مجازی در هنگامه همه گیری کرونا» برگزار شود.

در این چارچوب برنامه همایش در یک نمای کلی به شکل زیر خواهد بود:
جمعه ۲۰ تیر ماه: سیزدهمین جشنواره کشوری شهید مطهری

شنبه ۲۱ تیر ماه: کارگاه های پیش از همایش + مراسم افتتاحیه همایش و اختتامیه جشنواره شهید مطهری

یکشنبه ۲۲ تیر ماه: همایش کشوری و جشنواره ایده های نوآورانه

دوشنبه ۲۳ تیر ماه: همایش کشوری+ اختتامیه همایش و جشنواره ایده های نوآورانه

مسلما پیاده سازی این تصمیم دشوار بسیار سخت تر از اتخاذ آن است و از همین رو کلیه همکاران دبیرخانه در یک ماهه گذشته تلاش زیادی را برای مشخص ساختن ابعاد مختلف این رویداد و پیش بینی تمهیدات لازم برای برگزاری هر چه آبرومندانه تر همایش در روزهای تعیین شده به کار بسته اند.
به این منظور سلسله اقداماتی در نظر گرفته شده است که یکی از مهم ترین گام های آن تعامل با ارایه کنندگان در رویدادهای مختلف همایش برای دریافت فایل های صوتی – تصویری ارایه های ایشان می باشد.
هر چند تصمیم دبیرخانه همایش بر این است که به جز سخنرانی های کوتاه، پوسترهای تماتیک و ارایه های میزگرد (که در نهایت به صورت فایل ضبط شده در قالب جلسات زمان بندی شده ارایه می شوند و بخش زنده رویداد منحصر به پرسش و پاسخ بین شرکت کنندگان و ارایه کنندگان خواهد بود) بقیه ارایه ها در سایر رویدادهای همایش به صورت زنده و همزمان با برگزاری همایش انجام شوند؛ در عین حال به منظور آمادگی برای شرایط غیرمترقبه تصمیم بر این است که از کلیه ارایه کنندگان دیگر رویدادها از جمله سخنرانی های کلیدی، سمپوزیوم ها، کارگاه های حین و پیش از همایش، ارایه های تجربیات طرح تحول و نوآوری، جشنواره شهید مطهری و جشنواره دانشجویی ایده های نوآورانه و ارایه پایان نامه های برگزیده خواسته می شود تا علاوه بر فایل اسلایدهای خود در قالب پاورپوینت، فایل مولتی مدیای ارایه خود را با ویژگی های تعیین شده در بازه زمانی مشخص برای دبیرخانه همایش ارسال کنند.
به این منظور خواهشمند است در صورتی که شما برگزار کننده کارگاه های حین/پیش از همایش هستید یا ارایه کننده در یکی از رویدادهای زیر هستید؛ در اولین فرصت به سایت همایش به آدرس ichpe.org مراجعه و اطلاعات تکمیلی که در خصوص نحوه آماده سازی، نامگذاری و ارسال فایل های مورد نیاز را در بخش اطلاعیه های سایت و به تفکیک هر یک از رویدادها قرار گرفته است به دقت مطالعه فرمایید.

شایان ذکر است مهلت ارسال کلیه فایل های ذکر شده، از ۲۵ لغایت ۳۱ خرداد ماه ۱۳۹۹ می باشد. لذا خواهشمند است به منظور برگزاری هر چه بهتر همایش، به دقت به بازه زمانی تعیین شده توجه کرده و به آن پای بند باشید.
در پایان به استحضار شما عزیزان می رسانم که اقدامات گسترده ای برای برگزاری مناسب همایش در جریان است که از جمله آنها می توان به انجام تست صدا و تصویر در روزهای قبل از برگزاری همایش و همین طور برگزاری یک سمینار کاملا آنلاین در روزهای قبل از همایش برای تست توان سرورهای همایش جهت تحمل اتصال تعداد زیاد شرکت کنندگان اشاره کرد.
علاوه بر این دبیرخانه همایش در حال هماهنگی با دانشگاه های علوم پزشکی کشور است تا در صورت امکان شرایط بهره مندی شما عزیزان از راهنمایی یا حمایت های فنی کارشناسان مربوط در زمینه تهیه فایل های مولتی مدیا را فراهم کند. در عین حال شما اطلاعات و راهنمایی های مفیدی را برای تهیه و کاهش حجم فایل های مولتی مدیا در اطلاعیه های دبیرخانه همایش که در سایت همایش قرار گرفته است پیدا می کنید که کمک زیادی به شما خواهد کرد.
اطلاعات بیشتر در ای میل های بعدی خدمت شما تقدیم می شود.
به امید دیدار شما در بیست و یکمین همایش کشوری آموزش علوم پزشکی

دکتر عظیم میرزازاده
دبیر همایش